Duplicado de la ficha técnica de la ITV - ¿Cómo proceder?

Los conductores han de saber que hay determinada documentación que debe llevarse en el coche de manera obligatoria. Pues bien, en los casos de extravío, deterioro o sustracción de dichos documentos, hay a disposición del público maneras para proceder a la renovación o duplicado de dichos documentos.

Los documentos obligatorios relativos al vehículo son: la ficha técnica y el permiso de circulación. En este artículo queremos centrarnos en el duplicado de la ficha técnica de la ITV, aunque hablaremos también del duplicado del permiso de circulación.

Índice:

• Duplicado de la documentación obligatoria del vehículo
• Duplicado de la ficha técnica de la ITV
• Duplicado de la eITV o ficha técnica electrónica
• Documentos para solicitar el duplicado de la eITV en la DGT
• Duplicado del permiso de circulación

Duplicado de la documentación obligatoria del vehículo

Como decíamos en la introducción, tanto la ficha técnica del vehículo como su permiso de circulación son documentos indispensables para circular por las vías públicas de España, por ello, en caso de pérdida, deterioro o robo, ha de solicitarse un duplicado, en el que constará la misma información que en el documento original.

En el caso de la tarjeta de inspección técnica, documento que protagoniza este post, es un documento expedido por las estaciones de ITV. Además, a partir de 2016, se empezó a expedir la tarjeta en su versión electrónica, para facilitar las cosas.

El duplicado de la tarjeta técnica del vehículo la deberá hacer el titular del mismo, salvo en dos excepciones: 

1. Si se elige el modo presencial puede acudir alguien en su nombre (con la correspondiente acreditación, reflejada en este documento de la DGT).
2. Del mismo modo, un apoderado podrá hacer el trámite telemático o por teléfono, siempre que esté registrado aquí.

La norma reguladora de los duplicados está en el Reglamento General de Vehículos.

Duplicado de la ficha técnica de la ITV

Cuando necesites un duplicado de la ficha técnica, que es el documento que acredita que un vehículo está homologado para circular por las carreteras de nuestro país, hay dos maneras de solicitarlo:

• Si se requiere la tarjeta de inspección técnica física y el titular no tiene la eITV o tarjeta electrónica, deberás acudir a una estación ITV a solicitarla. Esto mismo se puede realizar para el duplicado de la ficha técnica de un remolque no ligero.
• Sin embargo, si el conductor tiene un vehículo posterior a 2016 o tiene la eITV, o lo que es lo mismo, la versión electrónica, la DGT puede proporcionar el duplicado del documento sin problema.

Te recordamos, que a diferencia del carnet de conducir y del permiso de circulación, la tarjeta técnica de la ITV no aparece en la app mi DGT.

Duplicado de la eITV o ficha técnica electrónica

Como comentábamos con anterioridad, la ficha técnica electrónica puede duplicarse a través de la DGT. Este trámite se puede realizar de 4 maneras diferentes:

1. Por teléfono, llamando al 060. Teléfono en el que se harán al titular algunas preguntas de contraste para verificar su identidad. Se enviará la documentación al domicilio por correo postal.
2. Presencialmente, pidiendo cita previa para una oficina provincial de la DGT.
3. Mediante la app mi DGT. En este caso, se debe acceder al apartado “mis trámites” -> “documentación” y elegir el documento que se quiera duplicar. Se enviará la documentación al domicilio por correo postal.
4. Telemáticamente. Recordamos este método que solo es para las personas con eITV. Aun así, se enviará la versión física al domicilio.
5. Hay un último caso, el de los casos excepcionales. En casos excepcionales, el lugar de solicitud es esta página web. ¿Y cuáles son los casos excepcionales? Son los siguientes:

• Vehículos con más de un titular
• Vehículos en situación de baja temporal, definitiva o por robo
• vehículos con matrícula histórica
• Vehículos con precintos o denegatorias
• Vehículos en proceso de importación
• Vehículos cuyo titular sea un menor de edad o una persona tutelada

En cualquier caso hay que pagar una tasa, la 4.1 que cuesta 8,67 euros (en 2022). Se puede pagar por teléfono, por internet, presencialmente en las oficinas o a través del banco.

La documentación suele tardar de 10 días a unas dos semanas en llegar a la dirección postal indicada.

Documentos para solicitar el duplicado de la eITV en la DGT

En el caso de realizar el trámite a través de la app, se necesita lo siguiente:

• DNI electrónico, certificado digital o cl@ve para acceder al servicio.
• Rellenar el campo de contacto y seleccionar el documento.
• Abonar las tasas correspondientes.

En el caso de realizar la solicitud por teléfono, se necesita:

• La documentación del vehículo para hacer frente a las preguntas de verificación de identidad.
• La tasa pagada y el código del resguardo, o la tarjeta bancaria para abonar la cantidad a través del teléfono.

Si el trámite se quiere hacer de manera presencial en las oficinas, el solicitante debe llevar:

• Solicitud en el impreso oficial (se facilita allí mismo).
• Identificación del interesado, y permiso parental si estamos hablando de un menor.
• Justificante de pago de la tasa, o tarjeta bancaria para realizar el pago in situ.

Duplicado del permiso de circulación

Otro de los duplicados más solicitados es el del permiso de circulación. El permiso de circulación identifica la titularidad de un vehículo, aunque incluye otros datos, como la caducidad de la ITV o el kilometraje del coche. Éstos datos aparecerán en la parte de abajo del documento, y son meramente informativos.

El trámite de duplicado también tiene dos vías, dependiendo de si es por robo/pérdida o por modificaciones en los datos.

• El duplicado del permiso de circulación por pérdida, robo o deterioro. Si este es el caso, se podrá solicitar el duplicado en la web de la DGT, concretamente en esta página. Para que te sea concedido el duplicado, tu coche no debe tener incidencias ni restricciones para la circulación.
• El duplicado del permiso de circulación por cambio de datos. Esto más que un duplicado es una renovación que debe hacerse cuando han cambiado los datos del titular del vehículo, o éste ha sido sometido a modificaciones importantes que deben verse reflejadas en su documentación. La página para dicho trámite es esta web de la DGT. Al igual que en el caso anterior, el vehículo no debe contar con ninguna restricción o incidencia para circular, o la renovación no será concedida.